A T-Systems, buscando sempre inovar e fornecer novas tecnologias à sua rede de clientes, lança a solução e-PS - Electronic Procurement System, um sistema de Compras que utiliza o conceito de Cloud Computing (computação em nuvem).

É uma solução 100% desenvolvida em plataforma Web, que permite ao usuário efetuar solicitações de compras de acordo com um controle de verba previamente definido pela empresa. Como grande diferencial, o e-PS permite que as solicitações de Compras sejam aprovadas através de um workflow para obtenção de assinatura digital.

O sistema permite ainda a consolidação de pedidos de compras por fornecedor, gestão de fornecedores e o controle de baixa de pedidos.

A solução é 100% integrada às nossas soluções de DMS (DealerPlus) e ao ERP GS3, podendo, ainda, ser integrada a qualquer solução de Gestão (ERP) de mercado.

Fluxo de Processos

A empresa define um budget por tipo de despesa pelo período desejado. A partir deste valor definido, todas as solicitações de compras efetuadas pelos usuários dos diversos departamentos da empresa são abatidas deste saldo, gerando, assim, uma administração de budget.

Na sequência, o pedido passa pelos processos de aprovação através de um workflow digital, até a chegada e consolidação em compras.

Após ações de compras (cotação), são gerados as ordens de compra, nova aprovação por níveis de competência, e direcionamento aos fornecedores.

No momento da entrega destas OCs, quando efetivado o lançamento da Nota Fiscal como entrada da mercadoria, haverá a gestão de baixas destas ordens de compra.

Benefícios da utilização do e-PS

• Gestão de Budget;
• Controle de limites de verbas;
• Controle efetivo de solicitações de compras;
• Fluxo de acompanhamento e aprovação das SCs e OCs;
• Administração de pacotes/lotes das SCs;
• Controle por níveis de aprovação.

Características da Solução

• Desenvolvido pela T-Systems (One Supplier, Complete Solution);
• Baseado 100% em plataforma Web;
• Suporte e treinamento pelo mesmo fornecedor do sistema;
• Desenvolvido baseado na MDSTS (Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas da T-Systems);
• Solução em Nuvem;
• Controle com chave de Administrador e níveis hierárquicos de aprovação.

Vantagens da Solução

• Não demanda qualquer aquisição de software/hardware;
• Acesso via internet de qualquer local;
• Alta disponibilidade com acesso 24 x 7 para administrar seus processos;
• Sem limite de usuários;
• Integração com qualquer ERP ou soluções da T-Systems (ERP GS3 e DMS DealerPlus);
• Redução de custos com controle mais efetivo.