O ContactPlus foi desenvolvido visando a maior transparência no relacionamento entre
a Central de Suporte T-Systems e seus Clientes.
No atual momento de convergência entre aplicações sistêmicas e necessidades empresariais,
torna-se imprescindível termos um Sistema que faça a aproximação entre estes.
Esta ferramenta possibilita a abertura de ticket’s pelos Clientes diretamente na
Central de Suporte, onde o responsável pela abertura pode acompanhar todo o trâmite
para solução do mesmo, enviar anexos, solicitar e aprovar orçamentos, tudo
em uma única ferramenta.
O contato com o analista da Central de Suporte será direto, evitando desta forma,
gastos com ligações, o que é muito comum atualmente, quando se quer saber o status
ou quem está responsável pelo ticket, qual prazo estimado para solução etc.
Benefícios da utilização do ContactPlus
- Visibilidade por Sistema, para identificar focos de necessidades;
- Identificação por Módulo e usuários que precisam ajustes ou treinamento;
- Diminuição nos custo com ligações telefônicas para acompanhamento e aberturas de
tickets;
- Fonte de pesquisa de dúvidas anteriores;
- Administração dos pedidos de recursos novos (para controle das despesas com melhorias);
- Controle total dos tickets, desde a abertura até depois do encerramento;
- Possibilidade de acompanhamentos de SLA;
- Avisos de solicitação de informações para análise;
- Envio da resposta final ao usuário solicitante.
Características da Solução
- Desenvolvido pela T-Systems (One Supplier, complete Solution);
- Baseado 100% em WEB;
- Suporte e Treinamento pelo mesmo Fornecedor do Sistema;
- Desenvolvido com base no padrão ITIL;
- Não requer investimentos em infra-estrutura;
- Controle com chave de Administrador e outros níveis;
- Centralizador para Grupos Empresariais (ADM com acesso a Empresas do mesmo Grupo);
- Sem limites de usuários.
Vantagens da solução
- Acesso via internet de qualquer local;
- Acesso 24 x 7 para abrir e administrar seus tickets;
- Visibilidade do status de seus tickets;
- Agilidade na abertura do ticket para o atendimento;
- Facilidade na inclusão de anexos/modelos e exemplos, para a análise;
- Permite pesquisa de tickets por referência;
- Possibilita consultas de tickets respondidos.
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