O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) trata-se de mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.

Consiste na transmissão pelos contribuintes dos documentos fiscais às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim, a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.

Iniciou-se com três grandes projetos do Governo Federal: ECD (Escrituração Contábil Digital), EFD (Escrituração Fiscal Digital) e NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).

Além destes, atualmente está em produção o projeto EFD-Contribuições (PIS/Confins) e o CCe (Carta de Correção Eletrônica). Também se destaca a NF-e Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (Ambiente Municipal), todos recursos já oferecidos pela T-Systems.

O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é o mais novo projeto em implementação, e, em estudos, destacam-se o e-Lalur, o EFD-Social e a Central de Balanços.

A solução de Nota Fiscal Eletrônica da T-Systems, além de cobrir as exigências legais através de suas soluções ERP e DMS, oferece como diferencial o serviço SPEDPlus, contando com toda uma infra-estrutura que permite a utilização do serviço de mensageria e, principalmente, o armazenamento dos documentos fiscais, garantindo a rápida consulta e utilização legal das informações em seu meio digital, em conformidade com a Legislação Nacional.

É importante destacar que o serviço de Nota Fiscal Eletrônica é oferecido independentemente do ERP ou DMS utilizado, permitindo um custo benefício diferenciado e garantindo os padrões fiscais exigidos pelo Fisco.

A solução oferece total sincronismo e integração do SEFAZ e seu ERP/DMS, um PORTAL de consulta no padrão BIBLIOTECA DIGITAL, envio automático de arquivos XML e 100% já customizados para nova versão da NF-e e CT-e.

Benefícios da utilização do SPEDPlus

• Integração e compartilhamento de informações entre os envolvidos, incentivando o uso de relacionamento eletrônico com clientes (B2B);
• Acompanhamento em tempo real das operações pelo Fisco;
• Racionalização e modernização na administração tributária corporativa;
• Redução de custos e erros operacionais ligados à gestão de Notas Fiscais e escrituração fiscal;
• Facilidade no cumprimento das obrigações tributárias e o pagamento de impostos e contribuições;
• Redução de custos com impressão e armazenagem de documentos fiscais;
• Eliminação de digitação de Notas Fiscais na recepção de mercadorias;
• Redução de custos com formulários pré-impressos.

Características da Solução

• Captura do TXT;
• Consistência e conversão em XML;
• Assinatura e envio do Arquivo;
• Recepção da resposta da SEFAZ;
• Gerenciamento do status de envio e recebimento;
• Impressão de DANFE;
• Emissão em contingência;
• Armazenamento em ambiente seguro;
• Fácil utilização;
• Organização das informações;
• Consulta do XML estruturado;
• Impressão antecipada da DANFE.

Vantagens da solução

• Painel de gerenciamento de emissão de Notas Fiscais;
• Portal de administração e gerenciamento das informações;
• Solução escalável, permitindo crescimento conforme volume de Notas Fiscais Eletrônicas;
• Aderência aos requisitos da SEFAZ e de seus clientes;
• Flexibilidade para enviar dados eletrônicos das Notas Fiscais para vários agentes governamentais, fornecedores, clientes e outros parceiros de negócios envolvidos;
• Alta disponibilidade provida pela aplicação e pelo Data Center da T-Systems;
• Solução integrada a uma mensageria (ferramenta de conectividade) permitindo transmissão e gerenciamento de grandes volumes de Notas Fiscais com segurança e confiabilidade.
• Capacidade de armazenar a NF-e pelo prazo previsto na legislação, possibilitando o fornecimento de cópia eletrônica sempre que necessário;
• Facilidade de integração com os mais diversos ERP’s e sistemas internos;
• Agilidade na revisão dos conteúdos transmitidos necessários ao atendimento das constantes atualizações solicitadas pelo Fisco;
• Profissionais capacitados e treinados nos processos de faturamento e TI;
• Implementação em menos de 7 dias por equipe experiente;
• Gerenciamento do envio automático de e-mails com direcionamento do arquivo XML autenticado;
• Armazenamento dos arquivos XML recebidos de seus fornecedores (Notas Fiscais de Entrada), exigidos pelo Fisco;
• Investimentos constantes em modernização técnica e infra-estrutura.